Kimai
Suivi du temps libre (AGPL-3.0) pour équipes qui travaillent par projet : clients, projets, équipes, rôles, rapports et analyses, facturation avec modèles PDF et DOCX, exports XLSX, PDF, CSV et HTML, mode pointeuse, portail client, plugins (notes de frais, facturation électronique), API JSON, connexion LDAP et SAML, double authentification. Auto-hébergement gratuit (Docker ou installation manuelle) ou cloud géré en Europe : Standard à 2,99 € et Professional à 3,99 € par utilisateur et par mois en annuel (3,99 € et 4,99 € au mois), essai de 30 jours. Plus de 30 langues ; l'éditeur annonce plus de 7 500 entreprises.
Enregistrer un horodatage de début et de fin sur un client et un projet, appliquer un taux horaire et sortir un total mensuel est l'une des applications les plus simples à programmer. Kimai le fait déjà, gratuitement et traduit : le reproduire n'a de sens que pour un besoin très particulier. Ce qui demande plus d'effort : le mode pointeuse pour une équipe, les modèles de facture, la connexion SAML. Pour un indépendant, un tableur ou une version auto-hébergée suffisent ; ne facturez pas depuis un outil de temps sans vérifier les mentions légales de vos factures.
Ce que vous perdez
- Les rapports et les exports prêts à l'emploi
- Les modèles de facture PDF et DOCX
- Le mode pointeuse et le portail client
- La connexion LDAP et SAML et la double authentification
Alternatives à Kimai qui existent déjà
- Super ProductivityOpen source
Gestionnaire de tâches libre (MIT) avec suivi du temps et planification quotidienne, sans compte obligatoire ; moins adapté à la facturation par client.
- ActivityWatchOpen source
Suivi automatique libre (MPL-2.0) du temps passé sur chaque application et chaque site, enregistré en local.
Ce que coûte un outil maison une fois construit
- Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
- Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
- Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?
Le prompt pour le construire vous-même
Construis un petit suivi du temps pour mon activité, pour remplacer un abonnement de feuilles de temps. Contexte : indépendant, 8 clients, 15 projets, je facture à l'heure ou au forfait. À faire : - Des clients, des projets et des activités avec un taux horaire par client. - Un chronomètre démarrer/arrêter avec saisie manuelle possible, rattaché à un projet et à une activité. - Une vue hebdomadaire par jour et par projet, modifiable. - Des rapports par client et par mois : heures, montant, comparaison avec le forfait prévu. - Un export CSV pour préparer la facture. - Un verrouillage des heures déjà facturées. Hors périmètre : facturation légale, équipes, connexion SAML. Stack : application web, SQLite. README : lancement, sauvegarde.
Questions fréquentes
- Combien coûte Kimai, et que paie-t-on vraiment ?
- Tarif indiqué : gratuit (plans payants à partir de 2,99 €/mois/utilisateur). Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : Les rapports et les exports prêts à l'emploi ; Les modèles de facture PDF et DOCX ; Le mode pointeuse et le portail client ; La connexion LDAP et SAML et la double authentification.
- Quelles sont les alternatives gratuites ou open source à Kimai ?
- Super Productivity (open source), ActivityWatch (open source). Des options à comparer avant de vous lancer dans un développement sur mesure.
- Par où commencer pour construire un équivalent à Kimai ?
- Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.
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Retours de la communauté
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