Invoice Ninja
Outil de facturation en ligne : devis, factures récurrentes, portail client où l'on consulte et paie ses factures, relances automatiques, rapports, modèles personnalisables et accès API dans les formules payantes. Gratuit jusqu'à 5 clients avec factures illimitées ; Pro à 14 $ par mois (140 $ par an), Enterprise de 18 $ à 300 $ par mois selon le nombre d'utilisateurs. Le code est public mais sous Elastic License 2.0 (source disponible, pas une licence libre au sens de l'OSI) ; l'auto-hébergement est possible. Prix affichés en dollars.
Un devis qui devient une facture récurrente avec un lien de paiement et un portail de consultation est un projet accessible. Mais en France, l'émission de factures est encadrée : numérotation continue, mentions obligatoires, conservation, et bientôt échange par une plateforme agréée. Invoice Ninja est conçu pour un marché international et ne garantit pas à lui seul ces règles. Vérifiez la conformité de vos modèles avant de l'utiliser comme outil d'émission légale. Attention aussi à la licence : le code est lisible, mais ce n'est pas du logiciel libre.
Ce que vous perdez
- Le portail client avec paiement en ligne
- Les relances automatiques et les factures récurrentes
- Les rapports et l'accès API (formules payantes)
- L'application et les intégrations de paiement déjà branchées
Alternatives à Invoice Ninja qui existent déjà
- DolibarrOpen source
ERP et CRM libres d'origine française (GPL-3.0) : devis, factures, clients, produits et stocks, à héberger soi-même.
- SolidInvoiceOpen source
Facturation et devis libres (MIT) pour petites structures ; la conformité aux règles françaises de facturation reste à vérifier.
Ce que coûte un outil maison une fois construit
- Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
- Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
- Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?
Le prompt pour le construire vous-même
Construis un petit outil de devis, de factures récurrentes et de relances pour mon activité, pour remplacer un abonnement de facturation. Contexte : un indépendant avec 15 clients, dont 6 en abonnement mensuel. À faire : - Des clients et des prestations enregistrés (libellé, prix HT, TVA). - Des devis numérotés avec statut (brouillon, envoyé, accepté, refusé) et PDF à mon identité. - Des abonnements mensuels qui génèrent des brouillons de factures à valider chaque mois. - Un portail en lecture seule par lien sécurisé où le client consulte ses documents. - Des relances proposées à J+7 et J+15 que je valide avant envoi. - Un export CSV pour mon comptable. Hors périmètre : l'émission légale des factures et la facturation électronique, le paiement en ligne. Les factures légales restent émises dans un logiciel conforme. Stack : application web, SQLite. README : lancement, sauvegarde, rappel de ne pas émettre de facture légale depuis cet outil.
Questions fréquentes
- Combien coûte Invoice Ninja, et que paie-t-on vraiment ?
- Tarif indiqué : gratuit (plans payants à partir de 12,47 €/mois). Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : Le portail client avec paiement en ligne ; Les relances automatiques et les factures récurrentes ; Les rapports et l'accès API (formules payantes) ; L'application et les intégrations de paiement déjà branchées.
- Quelles sont les alternatives gratuites ou open source à Invoice Ninja ?
- Dolibarr (open source), SolidInvoice (open source). Des options à comparer avant de vous lancer dans un développement sur mesure.
- Par où commencer pour construire un équivalent à Invoice Ninja ?
- Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.
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