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Hotela

Partiellement remplaçableNotre avis : à étudier selon votre usage.à partir de 30,34 €/moisverdict casevibecode · 0 voteFiche mise à jour le 23 octobre 2026 · Édité par North Studio

Logiciel de gestion hôtelière en français destiné à l'Afrique de l'Ouest (Abidjan, Dakar, Lomé, Cotonou…) : réservations et séjours, planning des chambres, site web avec moteur de réservation, caisse restaurant et bar, stocks et fiches techniques, CRM, facturation PDF, salles et événements, multi-hôtels, applications client et équipe, clés d'API. Prix en F CFA : Starter 19 900 par mois (environ 30 €), Business 49 900, Corporate 89 900 ; 10 % de commission sur les réservations faites en ligne via l'application ou le réseau Hotela. Essai de 14 jours, paiement par Mobile Money.

Hotela réunit dans une seule application ce qu'un petit hôtel utilise : planning des chambres, réservations, facturation, caisse du restaurant, stocks et fiches techniques, fichier clients. Ce périmètre se reproduit pour un établissement unique, c'est même un bon exemple de tout-en-un à taille humaine. Ce qui ne se reproduit pas : le réseau de réservation de l'éditeur (d'où la commission de 10 %) et les paiements par Mobile Money. Pour un hôtel français, les règles de caisse (NF525), de taxe de séjour et de fiche de police s'ajoutent et changent les écrans à prévoir.

Ce que vous perdez

  • Le réseau de réservation de l'éditeur et ses clients
  • Les paiements par Mobile Money
  • Les applications client et équipe prêtes à l'emploi
  • Le site web de l'hôtel avec moteur de réservation hébergé

Alternatives à Hotela qui existent déjà

  • QloAppsOpen source

    Système de réservation hôtelière libre (OSL-3.0), bâti sur PrestaShop : moteur de réservation et gestion des chambres ; les connexions aux agences en ligne restent à votre charge.

Voir l'alternative en détail

Ce que coûte un outil maison une fois construit

  • Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
  • Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
  • Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?

Le prompt pour le construire vous-même

Ouvrir dans ClaudeOuvrir dans CodexOuvrir dans Cursor
Construis une petite application de gestion pour mon hôtel, pour remplacer un logiciel hôtelier tout-en-un.

Contexte : un hôtel de 14 chambres avec un restaurant de 30 couverts, une équipe de 8 personnes.

À faire :
- Chambres et types de chambres avec tarifs et statuts (libre, occupée, à nettoyer).
- Un planning visuel des réservations par chambre avec détection des conflits.
- Des fiches clients (nom, contact, préférences, historique des séjours).
- La note du séjour avec les prestations du restaurant ajoutées à la chambre, et un PDF.
- Un petit module de commande au restaurant (tables, plats, envoi en cuisine) sans encaissement.
- Un stock d'ingrédients avec fiches techniques et alerte de seuil.
- Des rôles : réception, restaurant, direction.

Hors périmètre : réservations en ligne par un réseau, encaissement légal, paiements.

Stack : application web, PostgreSQL. README : lancement, sauvegarde quotidienne, et rappel que l'encaissement des ventes doit passer par un logiciel de caisse certifié (NF525), que la taxe de séjour et la fiche individuelle de police des voyageurs étrangers sont à prévoir.

Questions fréquentes

Combien coûte Hotela, et que paie-t-on vraiment ?
Tarif indiqué : à partir de 30,34 €/mois. Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : Le réseau de réservation de l'éditeur et ses clients ; Les paiements par Mobile Money ; Les applications client et équipe prêtes à l'emploi ; Le site web de l'hôtel avec moteur de réservation hébergé.
Quelles sont les alternatives gratuites ou open source à Hotela ?
QloApps (open source). Des options à comparer avant de vous lancer dans un développement sur mesure.
Par où commencer pour construire un équivalent à Hotela ?
Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.

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Retours de la communauté

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