Easy!Appointments
Logiciel libre (GPL-3.0) de prise de rendez-vous à installer sur son serveur : page de réservation où le client choisit le service, le prestataire, la date et l'heure sans créer de compte, calendrier partagé, notifications par e-mail, rôles, API REST, webhooks, connexion LDAP, lien avec Google Agenda, extensions WordPress, Joomla! et Drupal. Plus de 40 langues. Gratuit en auto-hébergement, sans limite de réservations ; hébergement géré à 20 € par mois (240 € par an) avec installation, mises à jour et sauvegardes quotidiennes. Rappels par SMS et paiements en ligne proposés en développements sur mesure.
Un créneau, un service, un prestataire, une confirmation par e-mail et une jauge : c'est un schéma de base de données très classique, et Easy!Appointments en est déjà une version propre, libre et gratuite. Pour un restaurant qui prend des réservations de salon privé ou un hôtel qui vend des soins, c'est un bon point de départ, à adapter. Ce qui coûte : les rappels par SMS, le paiement d'un acompte et la synchronisation de calendriers externes, que l'outil propose en options.
Ce que vous perdez
- Les rappels par SMS et les paiements en ligne (développements sur mesure payants)
- L'hébergement géré avec sauvegardes quotidiennes
- Les extensions WordPress, Joomla! et Drupal
- La synchronisation avec Google Agenda
Alternatives à Easy!Appointments qui existent déjà
- LibreBookingOpen source
Réservation de ressources libre (GPL-3.0) : salles, tables ou équipements, avec quotas et horaires.
Ce que coûte un outil maison une fois construit
- Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
- Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
- Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?
Le prompt pour le construire vous-même
Construis un petit système de prise de rendez-vous en ligne pour mon établissement, pour remplacer un logiciel de réservation. Contexte : un salon de réception avec 2 salles privatisables et un spa de 3 cabines. À faire : - Des services (durée, prix, capacité) et des ressources (salle, cabine) avec horaires d'ouverture et jours fermés. - Une page publique de réservation : choix du service, de la date, du créneau libre, coordonnées, sans création de compte. - La détection des conflits et une jauge par ressource. - Un e-mail de confirmation et un rappel la veille, avec lien d'annulation. - Un calendrier d'administration par ressource, avec création manuelle d'une réservation. Hors périmètre : rappels par SMS, paiement d'un acompte, synchronisation d'agendas externes. Stack : application web, PostgreSQL. README : lancement, sauvegarde, durée de conservation des coordonnées (RGPD).
Questions fréquentes
- Combien coûte Easy!Appointments, et que paie-t-on vraiment ?
- Tarif indiqué : gratuit. Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : Les rappels par SMS et les paiements en ligne (développements sur mesure payants) ; L'hébergement géré avec sauvegardes quotidiennes ; Les extensions WordPress, Joomla! et Drupal ; La synchronisation avec Google Agenda.
- Quelles sont les alternatives gratuites ou open source à Easy!Appointments ?
- LibreBooking (open source). Des options à comparer avant de vous lancer dans un développement sur mesure.
- Par où commencer pour construire un équivalent à Easy!Appointments ?
- Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.
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Retours de la communauté
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