Documenso
Signature électronique libre (AGPL-3.0 pour l'édition Community) : signature de documents PDF, modèles, lien direct, workflows, automatisation, équipes, marque blanche, API, Zapier et webhooks, journal d'audit. Cloud : gratuit (5 documents par mois, 10 destinataires par document), Individual à 25 $ par mois (300 $ par an), Teams à 40 $ par mois (5 utilisateurs, puis 8 $ par utilisateur supplémentaire), Platform à 250 $ par mois. Auto-hébergement avec image Docker ; licence Enterprise sur devis. L'éditeur cite la conformité ESIGN Act, UETA, 21 CFR Part 11, SOC 2 et HIPAA ; la page ne détaille pas les niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée) du règlement eIDAS.
Recueillir un tracé de signature sur un PDF, horodaté et accompagné de l'adresse IP et d'un journal, se programme sans difficulté, et suffit pour un devis ou une charte interne. Ce que la page ne montre pas, c'est un niveau de signature reconnu par le règlement européen eIDAS : une signature avancée ou qualifiée suppose une vérification d'identité et un certificat délivré par un prestataire de confiance, que ni un outil sur mesure ni, sans précision, un outil libre ne fournit. Choisissez le niveau selon le document (contrat de travail, bail, acte important) avant de choisir l'outil.
Ce que vous perdez
- La conformité annoncée (ESIGN Act, UETA, SOC 2)
- Les modèles, workflows et la marque blanche
- L'API, Zapier et les webhooks
- Le support et le cloud géré
Alternatives à Documenso qui existent déjà
Aucune alternative libre ou gratuite ne répond pour l'instant à nos critères de contrôle (projet actif sous licence libre, offre gratuite lue chez l'éditeur). Plutôt que d'en inventer, la liste reste vide.
Ce que coûte un outil maison une fois construit
- Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
- Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
- Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?
Le prompt pour le construire vous-même
Construis un petit outil de signature d'accords pour mon activité, pour remplacer un abonnement de signature électronique. Contexte : un indépendant qui fait signer 20 devis et bons pour accord par mois à ses clients. À faire : - Le téléversement d'un PDF et la définition des zones de signature et de date. - L'envoi d'un lien unique par e-mail au signataire, qui dessine ou tape sa signature sur son téléphone. - Un journal d'audit par document : dates, adresses IP, e-mail du signataire, empreinte du fichier. - Un PDF final scellé avec les signatures et une page de certificat d'achèvement. - Un tableau des documents (envoyé, ouvert, signé, refusé) et un rappel automatique à J+3. Hors périmètre : signature avancée ou qualifiée au sens d'eIDAS, vérification d'identité. Stack : application web, SQLite. README : lancement, sauvegarde, et rappel que cet outil produit une signature simple : pour un contrat qui exige une signature avancée ou qualifiée, il faut un prestataire de confiance.
Questions fréquentes
- Combien coûte Documenso, et que paie-t-on vraiment ?
- Tarif indiqué : gratuit (plans payants à partir de 22,28 €/mois). Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : La conformité annoncée (ESIGN Act, UETA, SOC 2) ; Les modèles, workflows et la marque blanche ; L'API, Zapier et les webhooks ; Le support et le cloud géré.
- Par où commencer pour construire un équivalent à Documenso ?
- Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.
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Retours de la communauté
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