BookStack
Wiki libre (licence MIT) à héberger soi-même pour organiser et stocker des informations : contenu en livres, chapitres et pages, recherche globale, éditeur visuel et éditeur Markdown avec aperçu, diagrammes diagrams.net, historique des révisions, gestion des images et système complet de rôles et de permissions. Construit avec PHP, Laravel et MySQL, il tourne sur un petit serveur. Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol, italien, japonais, néerlandais, polonais et russe, entre autres. Créé par Dan Brown ; le code est hébergé sur Codeberg.
Une documentation interne (procédures, fiches de poste, recettes, mots de passe exclus) avec une hiérarchie à trois niveaux, un éditeur, une recherche et des droits de lecture est un cas d'école du développement web, et c'est exactement ce que fait BookStack. L'intérêt de l'utiliser plutôt que de le reconstruire est qu'il est gratuit, simple et déjà traduit en français. Ce qui coûte : l'hébergement, les sauvegardes et les mises à jour de sécurité PHP, que vous devez suivre vous-même. Pour moins d'une trentaine de pages, un dossier de fichiers Markdown suffit.
Ce que vous perdez
- La recherche globale et le moteur de droits déjà finis
- Les deux éditeurs (visuel et Markdown) et les diagrammes intégrés
- L'historique des révisions
- L'interface déjà traduite en français
Alternatives à BookStack qui existent déjà
- Wiki.jsOpen source
Wiki libre (AGPL-3.0) moderne avec Markdown, droits d'accès et plusieurs espaces, à héberger soi-même.
- DocmostOpen source
Wiki collaboratif libre (AGPL-3.0) organisé en espaces documentaires, pour petites équipes.
Ce que coûte un outil maison une fois construit
- Hébergement et base de données : un coût de serveur, et des sauvegardes automatiques à tester vraiment.
- Sécurité et RGPD : mises à jour des dépendances, certificat HTTPS, protection des données de vos clients.
- Temps de maintien : qui répare l'outil un samedi soir en plein service si le serveur tombe ?
Le prompt pour le construire vous-même
Construis un wiki interne pour mon équipe, pour remplacer un outil de documentation. Contexte : une petite entreprise de 8 personnes, une quarantaine de procédures à documenter, rédigées en Markdown. À faire : - Des pages organisées en livres et chapitres, avec un éditeur Markdown et un aperçu. - Une recherche plein texte sur les titres et les contenus. - Des rôles : lecteur, éditeur, administrateur, avec des droits par livre. - Un historique des modifications avec retour à une version antérieure. - Des pièces jointes et des images avec une taille maximale. - Un export d'un livre en PDF. Hors périmètre : édition collaborative en temps réel, diagrammes. Stack : application web, SQLite ou PostgreSQL. README : lancement, sauvegarde du fichier de base et des pièces jointes, et rappel de ne pas stocker de mots de passe dans les pages.
Questions fréquentes
- Combien coûte BookStack, et que paie-t-on vraiment ?
- Tarif indiqué : gratuit. Ce que l'abonnement couvre et qu'il est difficile de maintenir soi-même : La recherche globale et le moteur de droits déjà finis ; Les deux éditeurs (visuel et Markdown) et les diagrammes intégrés ; L'historique des révisions ; L'interface déjà traduite en français.
- Quelles sont les alternatives gratuites ou open source à BookStack ?
- Wiki.js (open source), Docmost (open source). Des options à comparer avant de vous lancer dans un développement sur mesure.
- Par où commencer pour construire un équivalent à BookStack ?
- Copiez le prompt de cette fiche dans Claude, Codex ou Cursor pour obtenir un premier prototype. Prévoyez ensuite l'hébergement, la sauvegarde des données et leur conformité RGPD : c'est ce qui coûte le plus à maintenir dans la durée.
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Retours de la communauté
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